Saiba a importância da Gestão do Conhecimento nas federações esportivas

Estamos na era do conhecimento, onde este é um dos maiores ativos, se não o maior, que uma empresa pode ter.

Para o funcionamento de qualquer instituição, o conhecimento de seus membros é essencial. Em uma federação ou confederação esportiva não é diferente. Seja ela de atuação regional ou nacional, de lutas ou qualquer outro esporte, a instituição deve ter planos para o aproveitamento do conhecimento que ela possui, o que, entre outras coisas, melhora os processos e, consequentemente, a produtividade.

Mas o que é a Gestão do Conhecimento, e qual é a sua real importância dentro das federações e confederações de lutas?

Leia este artigo e descubra!

O que é a Gestão do Conhecimento

A Gestão do Conhecimento é o conjunto de processos e recursos, tecnológicos e humanos, que têm como finalidade facilitar a transferência de conhecimento dentro de uma organização, assim como também sua aplicação e sua obtenção.

Imagine a seguinte situação. Você é o dono de uma academia de artes marciais do interior, e é membro tanto da federação quanto da confederação da modalidade. Você decide realizar um campeonato em sua cidade, mas não sabe o que precisa para realiza-lo, quais recursos são necessários, como é planejado o evento, quanto custa um evento deste tipo, quais licenças você precisará obter, e por aí vai.

Se a sua federação possui um bom sistema de Gestão do Conhecimento, você conseguirá ter acesso a essas informações a hora que precisar.

Isso vale também para a gestão de sua própria academia. Membros da mesma federação poderão compartilhar com você o conhecimento que eles adquiriram através de suas experiências anteriores.

Portanto, a aplicação destes sistemas facilita o compartilhamento de experiências entre os membros de uma mesma organização, fazendo com que ela tenha resultados melhores, individualmente e como um todo.

Por que adotar a Gestão do Conhecimento em federações de lutas

Como dito anteriormente, a Gestão do Conhecimento facilita e muito os processos em uma organização.

Quando algum membro tem uma dúvida, não precisa sair caçando respostas de cada elemento que precisa para realizar algo. Encontrará todas as informações que precisa em um só lugar.

Ferramentas como redes sociais facilitam a troca de informações, por meio de mensagens instantâneas. O problema é que, à medida que vão chegando mais mensagens posteriores, torna-se mais difícil acessar mensagens previamente enviadas. Ou seja, quando você está com a caixa de mensagens cheia, terá que ficar procurando a informação que precisa, e corre o risco de não achar mais.

Isso faz com que você perca tempo, e tome o tempo da pessoa que você precisará para perguntar também.

Centralizando o conhecimento em um local onde os membros da organização tenham fácil acesso facilita muito a vida de todos os integrantes.

Mas não adianta ter um bom sistema de Gestão do Conhecimento se ninguém estiver disposto de compartilhar seus conhecimentos. É necessário que esta prática seja estimulada, fazendo com que o capital intelectual da organização cresça cada vez mais.

Membros que possuem conhecimento em uma determinada área devem compartilha-lo. Por meio do sistema, irá encontrar também informações quando necessário, havendo assim uma troca saudável de conhecimento.

Formas baratas para fazer a Gestão do Conhecimento de uma federação de lutas

Como dito anteriormente, é necessário que a prática do compartilhamento de conhecimento seja estimulada. Para isso, alguém precisará assumir o papel de gestor, que fará o papel de facilitador do processo de obtenção e compartilhamento deste conhecimento, além de organizar as plataformas utilizadas para este fim.

Conheça algumas ferramentas que podem ser utilizadas para a Gestão do Conhecimento em sua organização.

Bitrix24

Esta é uma plataforma feita para o compartilhamento de informações entre grupos de pessoas de forma online, e é gratuita. Através dela, é possível gerenciar projetos, compartilhar documentos, fazer vídeo chats, por meio de uma intranet fechada para os membros da organização.

Acesse o Bitrix24 aqui.

Trello

Aplicativo gratuito que permite a organização das informações e do conhecimento de forma bem intuitiva. Por meio dela, é possível a criação de painéis, distribuição de tarefas, estipulação de prazos, enfim, planejamento completo de projetos, além troca de conhecimento.

Acesse o Trello aqui.

Cursos e Workshops

As organizações devem realizar periodicamente cursos e workshops destinados ao compartilhamento de conhecimento. O que se vê geralmente são reuniões periódicas, onde pouco se compartilha, e servem apenas para atualização do calendário ou fatos corriqueiros.

Aproveitar o conhecimento que cada membro tem, ou trazer especialistas de fora da organização, com o intuito de atualizar e ampliar o conhecimento é essencial.

Cursos Online

Esta é uma ferramenta que facilita muito o compartilhamento do conhecimento. Nem sempre é possível reunir todos os membros de uma organização em uma data e horário específico, mas através de uma plataforma de e-learning, o conteúdo fica disponível para ser acessado em qualquer lugar e horário.

Fóruns

A vantagem dos fóruns é o engajamento que ele promove nos membros e a troca de ideias de forma rápida. Pode ser parte de uma plataforma de e-learning, como também ser criado de forma isolada.

Blogs

Através de artigos, ou posts, os blogs fazem com que a informação seja compartilhada. Enquanto nas Wikis, que veremos a seguir, os artigos são elaborados de forma conjunta, podendo ser editados por qualquer membro a qualquer momento, nos blogs, o ideal é que haja alguém responsável por elaborar e compartilhar o conteúdo, além de mantê-lo atualizado.

Wikis

São softwares que permitem o compartilhamento de conteúdo através de textos, que podem ser editados por todos os membros da organização. É necessário que haja um mediador estimular e revisar o conteúdo periodicamente.

Essas são algumas formas de aproveitar o conhecimento contido em sua organização, seja ela uma federação, uma confederação, de lutas ou de qualquer esporte.

Se achou que este artigo foi útil, você pode começar a Gestão do Conhecimento em sua organização compartilhando com os membros dela!